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Bürofachkraft (m/w/d)

1. Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf oder in einer Assistenzposition, bevorzugt in einem handwerklichen oder baunahen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse im Bereich Zimmerei oder Bauwesen sind von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Lohnabrechnung für Zimmereibetriebe sind von Vorteil

2. Persönliche Fähigkeiten:

• organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Interesse an der Zimmerei-Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens
• Handwerkliches Verständnis und die Fähigkeit, technische Informationen zu erfassen und zu kommunizieren sind von Vorteil

3. Soziale Kompetenzen:

• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem handwerklich geprägten Umfeld zu arbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und Prioritäten
• Proaktive Denkweise und die Fähigkeit, Probleme eigenständig zu lösen

4. Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Vorbereitung von Anschreiben, Berichten und Protokollen
• Erstellung und Einpflegen von Rechnungen
• Angebotsanforderungen
• Pflege der Kundendatenbank
• Lohnvorbereitung
• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Organisation aller benötigten Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Pflege von Ablagesystemen und der Verwaltung von Büromaterialien

5. Wir bieten:

• Private Unfallversicherung
• Job Rad
• Familiäres Betriebsklima
• Engagiertes Team
• Freie Urlaubsplanung
• Geschäftshandy

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